POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Niniejsza Polityka Prywatności informuje, jak przetwarzamy dane osobowe, a przede wszystkim:
a) kto jest Administratorem danych osobowych;
b) jakie rodzaje danych są przetwarzane;
c) w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe;
d) kto jest odbiorcą danych osobowych;
e) jak długo przetwarzamy dane osobowe;
f) jakie prawa przysługują osobom fizycznym, których dane osobowe przetwarzamy.
2. Administratorem danych osobowych jest JJPM sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Koniku przy ul. Terespolskiej 136a, (05-074) Nowy Konik (dalej jako "JJPM", "Administrator" lub "my”, „nasze” stosowane w różnych odmianach). Adres e-mail do kontaktu z Administratorem: rodo@adbl.eu.
3. Naszym celem jest przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst. jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych), zwany dalej: „RODO”.
4. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy w szczególności przetwarzania danych osobowych takich kategorii osób jak:
a) klienci JJPM, w tym osoby kupujące produkty marki ADBL w prowadzonym przez JJPM sklepie internetowym ADBL B2B (dalej jako „Sklep Internetowy ADBL B2B”), uczestnicy szkoleń organizowanych przez JJPM i osoby zamawiające usługę newsletter;
b) osoby, które się z nami kontaktują lub z którymi my się kontaktujemy w związku ze współpracą pomiędzy JJPM a tymi osobami lub ich pracodawcami/zleceniodawcami;
c) osoby, które się z nami kontaktują niezależnie od tego, czy są naszym klientem lub czy współpracują z nami w inny sposób.
5. Kategorie przetwarzanych danych osobowych (przy czym w poszczególnych przypadkach nie są zawsze przetwarzane wszystkie poniższe kategorie danych osobowych):
a) imię i nazwisko;
b) firma;
c) adres;
d) stanowisko;
e) adres e-mail;
f) numer telefonu;
g) inne dane podawane w związku z kontaktem.
6. Dane osobowe są przetwarzane:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO w następujących przypadkach będących jednocześnie celami przetwarzania:
• świadczenie usługi wysyłki newslettera;
• wykorzystanie wizerunku uczestników szkolenia w celach informacyjnych i promocyjnych;
• marketing własnych usług i produktów świadczony drogą elektroniczną;
b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w następujących przypadkach będących jednocześnie celami przetwarzania:
• kontakt z klientem lub innym podmiotem, z którym JJPM współpracuje, w związku z zawieraniem i wykonywaniem zawartej umowy; przy czym w przypadku klientów Sklepu Internetowego ADBL B2B w szczególności w celu:
- rejestracji Konta Klienta (w rozumieniu Regulaminu Sklepu Internetowego ADBL B2B) w Sklepie Internetowym ADBL B2B;
- zapewniania obsługi Klienta i Konta Klienta w Sklepie Internetowym ADBL B2B;
- w celu realizacji zamówień, zawarcia i wykonania umów sprzedaży zawieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego ADBL B2B;
• rozpatrywanie kandydatur do grupy ADBL Family na Facebooku przed przystąpieniem do grupy ADBL Family;
• kontakt z członkami grupy ADBL Family na Facebooku;
• rozpatrywanie reklamacji zgłoszonych na podstawie udzielonej gwarancji jakości;
c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w następujących przypadkach będących jednocześnie celami przetwarzania:
• wypełnianie obowiązków prawno-podatkowych ciążących na JJPM;
• rozpatrywanie reklamacji zgłoszonych na podstawie przepisów prawa o rękojmi za wady;
d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w następujących przypadkach będących jednocześnie celami przetwarzania:
• kontakt z przedstawicielami klientów lub innych podmiotów, z którymi
JJPM współpracuje, w związku z wykonywaniem zawartej umowy lub w celu zawarcia umowy;
• dochodzenie ewentualnych roszczeń;
• obsługa bieżącej korespondencji;
• kontakt z osobą fizyczną w innym celu niż określone powyżej w niniejszym punkcie 6, np. odpowiedź na zgłoszenie lub pytanie o poradę niezwiązane z umowami zawartymi przez JJPM.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz JJPM usługi, w tym dostawcy usług IT, usług hostingowych, usług finansowo-rachunkowych, usług doradczych, usług prawnych, usług audytorskich, firmy kurierskie, transportowe oraz inni partnerzy biznesowi, a także, w przypadkach przewidzianych prawem, organy administracji publicznej.
8. W przypadku zamówień na produkty lub usługi Administratora pochodzących z państw trzecich i wskazujących miejsce dostawy w państwie trzecim, dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego, ponieważ inaczej nie da się zrealizować zamówienia. Podstawą prawną przekazania danych osobowych do państwa trzeciego jest w takiej sytuacji art. 6 ust. 1 pkt b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą) oraz, o ile przekazanie nie następuje do takiego państwa trzeciego, co do którego Komisja
Europejska stwierdziła, że zapewnia ono odpowiedni stopień ochrony - art. 49 ust. 1 pkt b) RODO (przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą a JJPM).
9. Dane osobowe będą przetwarzane:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO - do czasu cofnięcia udzielonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
b) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO - przez czas wykonywania umowy, w tym obowiązywania gwarancji jakości, jeśli ma ona zastosowanie, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających ze współpracy na podstawie umowy; w przypadku aplikacji kandydata do grupy ADBL Family - po miesiącu od wpłynięcia aplikacji (w przypadku odrzucenia kandydatury);
c) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO - do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych, zaś w przypadku reklamacji zgłoszonych na podstawie przepisów prawa o rękojmi za wady – przez czas rozpatrywania reklamacji, a także po jej rozpatrzeniu - do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej reklamacji;
d) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO:
- w przypadku kontaktu z przedstawicielami klientów lub innych podmiotów, z którymi JJPM współpracuje – przez czas trwania tej współpracy, a także po jej ustaniu – do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej współpracy;
- w przypadku przetwarzania w związku z dochodzeniem roszczeń – przez czas
rozpatrywania roszczenia i trwania ewentualnego sporu związanego z roszczeniem, a także do upływu terminu przedawnienia tego roszczenia;
- w przypadku kontaktu odbywającego się w innym celu – przez czas wymiany informacji w związku z tym kontaktem, a także po jej zakończeniu - do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tego kontaktu.
10. Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);
b) prawo do sprostowania i uzupełnienia danych (art. 16 RODO);
c) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
e) prawo do przenoszenia danych (o ile dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.
1 pkt a) lub b) RODO w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) (art. 21 RODO);
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw może Pan/Pani przesłać wiadomość na adres email: rodo@adbl.eu.
11. Jeżeli osoba, której dane osobowe dotyczą, uważa, że JJPM przetwarza jej dane osobowe z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO, osobie tej przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie ul. Stawki 2 (00-193 Warszawa).
12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne, w zależności od danego przypadku, do:
a) otrzymywania newslettera (w odniesieniu do subskrybentów newslettera);
b) otrzymywania informacji o produktach i usługach z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej;
c) otrzymania odpowiedzi na skierowane zapytanie, w tym np. odpowiedzi na zgłoszoną reklamację;
d) podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy;
e) wykonania umowy;
f) założenia Konta Klienta, złożenia zamówienia i zawarcia umowy sprzedaży w Sklepie Internetowym ADBL B2B, a tym samym dokonywania zakupów towarów oferowanych przez JJPM w Sklepie Internetowym ADBL B2B.
Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości podjęcia odpowiednich powyższych działań.
13. JJPM zastrzega sobie prawo do aktualizacji treści Polityki Prywatności bez konieczności informowania o tym klientów i osób, których dane osobowe są przetwarzane, chyba że taki obowiązek wynika z przepisów prawa. Aktualna Polityka Prywatności znajduje się na stronie internetowej: https://adbl.eu/.